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My takeaways from Insane Productivity Course

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I have studied in great detail the course Insane Productivity, by Darren Hardy. This course is not about motivation or sales. It is about being more productive. These are my main takeaways:

These are my main takeaways from the course Insane Productivity, by Darren Hardy:

1. You already know what to do, but you don’t do it.
2. Social media is kryptonite for the brain, minimize it.
3. Control the monkey brain (scattered mind).
4. Minimize multitasking.
5. Get on beast mode for 80/20 activities.
6. Determine what you must give up.
7. Use the 3D plan: Delete/Delegate/Double down.
8. Simplify
9. Isolate yourself for periods of time (jam sessions/airplane mode, etc.)
10. Develop productivity rituals (put on a cap, go somewhere, close the door, etc.)
11. 4Ps: Planning Prevents Poor Performance.
12. Evaluate/adjust the people that you spend time with.

 

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Versión en español

Principales lecciones del curso Insane Productivity

He estudiado en gran detalle el curso Insane Productivity, de Darren Hardy. Este no es un curso de motivación o ventas. Es acerca de ser más productivo. Estas son las principales lecciones que aprendí:

1. Ya sabes lo que tienes que hacer, pero no lo haces.
2. Los medios sociales son kriptonita para el cerebro, minimízalos.
3. Controla tu cerebro de mono (mente distraída).
4. Minimiza el multitasking.
5. Apasiónate por las actividades 80/20.
6. Determina lo que tienes que dejar atrás.
7. Usa EDE: Elimina, Delega, Enfatiza.
8. Simplifica
9. Aíslate por períodos de tiempo (sesiones de concentración, modo avión, etc.)
10. Desarrolla rituales de productividad (ponte una gorra, ve a un lugar, cierra la puerta, etc.)
11. 4Ps: El planeamiento Previene la Pobre Productividad.
12. Evalúa/ajusta las personas con que pasas tu tiempo.

Productivity Assessment

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Would you like to know if you are productive or not? Darren Hardy (www.DarrenDaily.com) has come up with this wonderful checklist to help you evaluate yourself. Take your time, and respond YES/NO. There is a score key at the bottom.

1. Is your calendar booked in reaction to others people’s needs?
2. Do you allow too many interruptions?
3. Do you talk a lot, extending conversations unnecessarily?
4. Do you multitask?
5. Do you love the adrenaline buzz of being overly busy?
6. Do you often feel that you never have enough time?
7. Do you find it really difficult to say no?
8. Do you often find yourself in a crunch to finish projects?
9. Do you spend more time than necessary on social media?
10. Do you waste time doing repetitious tasks?
11. Do you maintain control of nearly everything?
12. Do you believe you can’t afford to hire someone to help you?

SCORE KEY:

1-3: You know what to do, you just need to implement it.

4 & Over: You are overwhelmed, working too many hours, and not producing enough. You need to find a better solution. You would benefit from Darren’s award winning course, Insane Productivity. See more information here: https://darrenhardy.com/exclusive-insane-productivity

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Versión en español

Evaluación de Productividad

¿Te gustaría saber si eres productivo o no? Darren Hardy (www.DarrenDaily.com) ha creado esta maravillosa lista de verificación para ayudarte a evaluarte. Tómate tu tiempo y responde SÍ/NO. Hay una clave de puntuación en la parte inferior.

1. ¿Las necesidades de otras personas definen tu calendario?
2. ¿Permites demasiadas interrupciones?
3. ¿Hablas mucho, extendiendo las conversaciones innecesariamente?
4. ¿Haces multitasking?
5. ¿Con frecuencia estás demasiado ocupado?
6. ¿Te cuesta aquietar tu mente y hacer una sola tarea?
7. ¿Te resulta realmente difícil decir que no?
8. ¿A menudo tienes que correr para cumplir plazos?
9. ¿Pasas más tiempo del necesario en las redes sociales?
10. ¿Pierdes el tiempo haciendo tareas repetitivas?
11. ¿Te gusta mantener el control de casi todo?
12. ¿No puedes permitirte el lujo de contratar a alguien para que te ayude?

CLAVE DE PUNTUACIÓN:

1-3: Sabes qué hacer, solo necesitas implementarlo.

4 y más: Estás abrumado, trabajas demasiadas horas y no estás produciendo lo suficiente. Necesitas encontrar una mejor solución. Te beneficiarías del curso de Darren, Insane Productivity. Puedes ver más información aquí: https://darrenhardy.com/exclusive-insane-productivity

 

Timeline of the Coaching Process

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These are, in a nutshell, the steps that you can expect from your coaching process. Each step takes approximately 2 sessions of 45 minutes each.

The first step is:

• Confirm the willingness of the coachee to do his part of the coaching process.
• Perform an auto-evaluation of four areas: Personal, Family, Social, and Business.
• Determination of the coachee’s Super Power and weaknesses.

The second step is the establishment of goals for each of the four areas defined in the first step. These goals must comply with the popular SMART criteria (Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-based).

The third step is to establish the Strategic Plan of Action (SPA) to accomplish the goals in the four areas. Things that need to be considered are strengths and weaknesses of the coachee, the resources that he has available, and those that is necessary to secure.

The fourth and final step is the confirmation of the commitment to follow through, and the long term action plan. There is a review of the progress that has been made and final thoughts to help solidify the transformation.

 

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Cronograma del Proceso de Coaching

Estos son, a grandes rasgos, los pasos que puedes esperar en tu proceso de coaching. Cada uno de los 4 pasos toma aproximadamente 2 sesiones de 45 minutos cada una.

El primer paso consiste en:

• Confirmar la disposición del coachee para hacer su parte en el proceso del coaching.
• Hacer una autoevaluación de cuatro areas: Personal, Familiar, Social y Negocio.
• Determinación del Super Power y debilidades del coachee.

El segundo paso es el establecimieno de metas para cada una de las cuatro areas definidas en el primer paso. Estas metas deben cumplir con el popular criterio SMART (Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-based).

El tercer paso consiste en establecer el Plan Estrategico de Acciones (PEA) para el alcance de las metas en las cuatro areas. Aqui se consideraran aspectos como las fortalezas y debilidades del coachee, los recursos con que se cuenta,  y los que es necesario conseguir.

El cuarto y último paso consiste en reafianzar el compromiso y determinar el plan de seguimiento de mediano y largo plazo. Aca se hara una recapitulacion de los tres pasos anteriores, asi como un resumen de las conclusiones a las que se ha llegado durante el proceso de coaching.

 

 

Your business cannot be better than you are

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Designers know that every room needs to have a centerpiece, which is the main piece in the room around which the other things revolve. A centerpiece can also be the main topic of a book, or the key promise of a marketing message, or the superpower of a person. As long as there is a strong centerpiece, the other elements tend to align behind it.

Your coach will help you remember at all times that you are the centerpiece of your life and your business. Your personal growth will facilitate (or limit) the growth of your business. Your business cannot be more prosperous, clear, abundant, organized, and charismatic than you are.

Your willingness to go deep within yourself and change will be a key factor to change your business to what you want it to be.

 

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Versión en español

Tu negocio no puede ser mejor que tú

Los diseñadores saben que cada salón necesita tener un elemento central, que es la pieza alrededor de la cual giran los demás elementos. Un elemento central también puede ser el tema principal de un libro, la promesa central de un mensaje de marketing, el súper poder de una persona. Mientras tengas un buen elemento central, el resto de las piezas tenderán a alinearse bien.

Tu coach te ayudará a recordar a cada momento que tú eres el elemento central de tu vida y tu negocio. Tu desarrollo personal facilitará (o limitará) el crecimiento de tu negocio. Tu negocio no puede ser más próspero, claro, abundante, organizado y carismático que tú.

Tu apertura para profundizar dentro de tí será un factor clave para lograr el cambio que quieres ver en tu negocio.

 

 

Questions your coach might ask

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Your coach will ask you many questions to help you analyze your current situation, and come up with the best possible course of action.

Some questions your coach might ask are:

1. Where are you going if you continue to do what you are doing?
2. Where should you going?
3. What do you think you are doing well?
4. What do you think you should do different?
5. If you were your consultant, what advice would you give yourself?
6. How can I help you get there?
7. What suggestions do you have for me, to help you better?

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Versión en español

Preguntas que tu coach podría hacer

Tu coach te hará muchas preguntas para ayudarte a analizar tu situación actual y determinar el mejor posible curso de acción.

Algunas preguntas que tu coach puede hacer son:

1. ¿Dónde llegarás si sigues haciendo lo que estás haciendo?
2. ¿Hacia dónde deberías estar yendo?
3. ¿Qué estás haciendo bien?
4. ¿Qué crees que debes hacer diferente?
5. Si fueses tu propio consultor, ¿qué consejo te darías?
6. ¿Cómo puedo ayudarte a lograr tus metas?
7. ¿Qué sugerencia me puedes hacer para serte de mayor valor?

Consulting or coaching?

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Consulting revolves around the successful completion of a specific project, not around the development of the person. A consultant analyzes the project and suggests a course of action that the person has the option of following. A consultant should have expertise in that particular field.

Coaching, in turn, centers on the coachee. More than suggesting solutions, the coach will help the coachee arrive to his own solutions. A good coach will make the right questions, which will lead the coachee in an internal journey to modify his personal beliefs, which will lead to good solutions and actions. The coach can have expertise in the particular field or not.

A good coach will also be an accountability partner for his coachee, accompanying him until the internal changed – which the coachee has committed to – has occurred.

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Versión en español.

¿Consultoría o coaching?

La consultoría se centra en el logro exitoso de un proyecto en particular, no en el desarrollo de la persona. El consultor analiza el proyecto y sugiere un curso de acción para lograrlo. El consultor debe tener experiencia en ese área en particular.

Coaching, en cambio, se centra en el desarrollo del coachee. Más que sugerir soluciones, el coach ayudará al coachee a llegar a sus propias soluciones. Un buen coach hará preguntas acertadas, que llevarán a que el coachee interiorice y modifique sus creencias personales, lo cual llevará a buenas soluciones y acciones conducentes a lograr el resultado esperado. El coach puede tener experiencia en el área en particular o no.

Un buen coach también será el “accountability partner” de su coachee, acompañándolo hasta que haya logrado el cambio interno que se ha comprometido a lograr.

 

Are you ready to be coached?

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Please know that your coach will guide you to have an internal transformation, which for some people is very difficult to accomplish. To be a good coachee, you must be willing to become a new person!In other words, your coach doesn’t want you to modify your behavior; he/she wants you to modify your beliefs, which will lead to new behaviors. The coaching process is not an easy one.

The following ten questions will help you determine whether you are ready to be coached or not.

Your coach might require that you copy/paste these questions, and email them to him/her along with your responses.

Ten qualification questions:

1. Will you assign the necessary time to the coaching process?
2. Will you consider new perspectives without rejecting them?
3. Will you allow an internal change to occur?
4. Will you do what you commit to doing?
5. Will you be 100% honest with yourself?
6. Will you be 100% honest with your coach?
7. Will you be vulnerable and open?
8. Will you be open to discussing sensitive topics such as financial problems and personal challenges?
9. Will you give full feedback to your coach about any relevant topics?
10. Will you do the homework that you and your coach agree to?

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Versión en español

¿Estás preparado para el proceso de coaching?

Debes estar consciente de que to coach te guiará para tener una transformación interna, lo que para algunos es bien difícil de lograr. Para ser un buen coachee ¡debes estar dispuesto a ser una nueva persona! En otras palabras, tu coach no quiere que modifiques tu comportamiento; quiere que modifiques tus creencias, lo cual modificará tu comportamiento. El proceso de coaching no es un proceso fácil.

Las siguientes diez preguntas te ayudarán a determinar si estás listo para el proceso de coaching o no. Tu coach puede requerir que copies y pegues estas preguntas en un email y se las envíes con tus respuestas.

Diez preguntas de calificación:

1. ¿Asignarás el tiempo necesario al proceso de coaching?
2. ¿Considerarás nuevas perspectivas antes de rechazarlas?
3. ¿Estás dispuesto a tener un cambio interno?
4. ¿Harás aquello a lo que te comprometas a hacer?
5. ¿Serás 100% honesto contigo mismo?
6. ¿Serás 100% honesto con tu coach?
7. ¿Serás abierto, hasta el punto de ser vulnerable?
8. ¿Estarás dispuesto a discutir temas delicados, como problemas financieros y retos personales?
9. ¿Darás retroalimentación honesta a tu coach, acerca de temas relevantes?
10. ¿Harás las tareas que sean asignadas?

Deep Work, a key skill (Part 4)

Versión en español aparece más abajo.

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This last part deals with closing thoughts about Deep Work.

Does the mind get tired of doing Deep Work? Yes, a little bit. But the mind doesn’t get tired as fast as the body does; the mind can support a much higher concentrated effort than our physical body does. What they say is true: Mind over matter. And it is with our mind that we accomplish significant results, not with our body. So, don’t impose any limits upon yourself, your mind can take it!

It is also true that today’s world is a distracted world. Think of our children, for example; they have much more over stimulation than we had at their age. And as they grow, they get pulled in a thousand different directions, all of them shiny and exciting. So, yes, we live in a distracted world. Being aware of this should make you want to fight back and try to live a focused life in a distracted world.

We have a limited number of hours per day in which we can perform Deep Work. So any minute that you devote to Shallow Work (the opposite of Deep Work) is a minute you take away from your Deep Work time. This is really a zero-sum game; you can’t have your cake and eat it too.

In closing, I invite you to live a Deep Work life, because this it is the best life there is!

THANK YOU – Thank you to Cal Newport for writing Deep Work, a wonderful book that helps us develop an important and forgotten business skill. I invite all my readers to buy and study his book.

 

Versión español

Trabajo Concentrado: Una habilidad clave (Parte 4)

Esta última parte presenta ideas de cierre acerca del Trabajo Concentrado.

¿La mente se cansa de hacer Trabajo Concentrado? Sí, un poco. Pero la mente no se cansa tan rápidamente como el cuerpo; la mente puede hacer muchísimo más Trabajo Concentrado que el cuerpo puede hacer trabajo físico. Lo que dicen es cierto: Mente sobre materia. Y es con nuestra mente que logramos resultados significativos, no con nuestro cuerpo. Así que, no tengas límites auto impuestos. ¡Tu mente aguanta!

También es cierto que ahora vivimos en un mundo de distracciones. Piensa en nuestros niños, por ejemplo; tienen mucha más estimulación de lo que nosotros tuvimos a su edad. Y a medida que crecen, son jalados en miles de direcciones, todas relucientes y emocionantes. Así que, sí, vivimos en un mundo de distracciones. Estar consciente de esto debe llevarte a revelarte para vivir una vida enfocada en un mundo de distracciones.

Tenemos un número de horas limitado en que podemos hacer Trabajo Concentrado. Así que cada minuto que le dedicas a Trabajo Vano (lo opuesto a Trabajo Concentrado) es un minuto que le robas a tu tiempo de Trabajo Concentrado. Esto es lo que llaman “juego de suma cero” en que la ganancia de uno es la pérdida del otro.

Para cerrar, te invito a que vivas una vida de Trabajo Concentrado, ¡es la mejor vida que hay!

GRACIAS – Quiero agradecer a Cal Newport por escribir Deep Work, un libro maravilloso que nos ayuda a desarrollar una habilidad importante y olvidada. Invito a mis lectores a que compren y estudien este libro.

 

Deep Work, a key skill (Part 3)

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This third part of my series about Deep Work will try to convince you to decrease your use of Social Media.

To make my point, I will base my argument on two things: The benefit of Social Media is normally overestimated, and its cost is normally underestimated. For us, Social Media is not as good of a deal as we think.

The benefit is overestimated by most people because Social Media is unbelievable rewarding, and we place a high value on this reward. We get excited every time we get views, likes, fans, subscribers, shares, and comments. But the level of excitement is truly much bigger than the monetary benefit that we receive from such interactions. Ask yourself – How much money am I really making from the time I spend on Social Media? Please remember that Social Media companies profit from your presence, and they go to great lengths to keep you engaged. Don’t fall into their trap! The benefit is normally overestimated.

Also, the cost of Social Media is normally underestimated. In reality, most people think that Social Media is free. It’s not free! It is unbelievably expensive because your time is your most valuable asset, and you are assigning it to something that doesn’t make you money. And the time that you spend browsing, surfing, and scrolling is only a small part of the total cost. The biggest cost is the loss of focus, attention, and energy. Be aware of your emotions and what are you giving your attention and energy to. Be honest – Don’t you “feel” that you spend too much time thinking about Social Media? Social Media fragments your time and reduces your ability to concentrate. It is not free, as they want us to believe. It has a very high price and we are all paying for it!

My recommendation is to set a limit to the time that you spend on Social Media. 15 to 30 minutes per day should be enough.

 

Versión español

Trabajo Concentrado: Una habilidad clave (Parte 3)

Esta tercera parte de mi serie sobre Trabajo Concentrado tratará de convencerte de disminuir to uso de Medios Sociales.

Para presentar mi argumento, me basará en dos cosas: Asignamos un beneficio mayor a Medios Sociales de lo que en realidad valen. Y le asignamos un costo menor de lo que en realidad cuesta. Los Medios Sociales no son tan buen negocio (para nosotros) como parecen.

Exageramos el beneficio de Medios Sociales porque estos medios son altamente satisfactorios, y nosotros asignamos mucho valor a esa satisfacción. Nos alegramos con los seguidores, los “me gusta”, las vistas, los suscriptores, las compartidas y los comentarios. Pero esta alegría es mucho más grande que el beneficio monetario que recibimos de tales interacciones. Pregúntate: ¿cuánto dinero gano por usar Medios Sociales? Recuerda que las compañías de Medios Sociales se lucran de tu presencia y que harán hasta lo imposible por mantenerte enganchado. ¡No caigas en su trampa! El beneficio de los Medios Sociales es menor del que tú crees.

También, el costo de los Medios Sociales es más alto de lo que crees. La mayoría de personas creen que los Medios Sociales son gratis. ¡No son gratis! Son extremadamente caros porque cuestan tiempo, y el tiempo es nuestro activo más valioso. Y tu tiempo es sólo una pequeña parte del costo que pagas. El costo mayor es la pérdida de foco, atención y energía. Está consciente de tus emociones y a qué le dedicas atención y energía. Sé honesto. ¿No te das cuenta que pasas demasiado tiempo pensando en Medios Sociales? Además, los Medios Sociales fragmentan tu tiempo y reducen tu habilidad para concentrarte. No son gratis, como quieren que creamos. Tienen un precio altísimo y todos estamos pagando por ello.

Mi recomendación es que limites tu tiempo en Medios Sociales. 15 a 30 minutos diarios es suficiente.